Una vez que hemos establecido el número de días que tardaría
una sola persona en hacer todo el trabajo, es momento de repartirlo entre los
traductores, correctores y demás participantes en el proyecto.
Tomando como referencia la tabla de la entrada anterior, observamos que el total de
días es de 122. El objetivo es reducir esta cifra al plazo que el supuesto
cliente nos ha dado para poder realizar el encargo: 30 días.
Gracias a Excel, es posible hacer una tabla en la que ir
ajustando el número de días y participantes en el proyecto hasta llegar a los
30 días, aproximadamente, que queremos.
A continuación, se presenta una tabla con dichos datos:
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Como se puede observar, la segunda parte de la tabla recoge
una estimación de los posibles días de inicio de cada tarea teniendo en cuenta
cuánto se tarda en realizar cada tarea para poder comenzar la siguiente.
Sin embargo, estos datos puestos sobre una tabla no son de
mucha ayuda. Gracias a programas como Openproj podemos hacernos una idea de
cuánto tiempo real vamos a utilizar: aparecen fechas concretas y podemos verlo como
un gráfico donde se ilustran los tiempos de cada actividad. Además, se puede
elegir si incluir o no los fines de semana, por lo que podemos decir que es una
herramienta verdaderamente útil.
Aquí os presento una propuesta de Openproj tomando como
referencia los datos de la tabla anterior:
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